使用流程:
內部分機或外部電話撥至分機#100,當分機無人接聽或忙線時,該通話自動轉接至語音提示:<我現在不方便接聽電話,如要留言請按 1,轉接手機請按 2,結束請掛斷,謝謝來電>。
這個流程的設計考量是,避免電話未接聽時自動進入留言信箱,而改由撥打者選擇留言或其他操作,主要是因為國人並沒有留言的習慣,當聽到留言提示再掛斷時,仍可能產生一小段無意義的留言,這會造成分機使用戶的困擾。
PBX 的設定順序大致如下:
錄音 --> Misc Destination --> IVR --> Follow Me --> Inbound Route
《PBX》《PBX Configuration》《System Recordings》
《PBX》《PBX Configuration》《Misc Destination》
description = mycellphone
dial = 123456789 (註: 這是撥出的手機號碼,如果系統有設計需加前置碼,這裡也要一併修改)
這裡的 IVR 設計兩個按鍵功能:1 留言,2 轉接手機。
Change Name: ext-transfer
Enable Directory: 不勾選
Enable Direct Dial: 不勾選
Announcement: 剛剛錄音的名稱
[1] Misc Destination: mycellphone
[2] Voicemail: <100>(no-msg)
選擇 分機號碼 100
Follow-Me List: 100
Destination if no answer:
IVR: ext-transfer
DID Number: 輸入進線的 DID Number
Set Destination:
Extensions: <100>
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